Email hosting là gì? Tại sao lại phải sử dụng Email hosting? Vậy, đâu là nhà cung cấp Email hosting uy tín, chất lượng? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây, để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Email hosting là gì?
Email hosting là dịch vụ thư điện tử được xây dựng trên hệ thống máy chủ riêng biệt và được thiết kế theo tên riêng của từng doanh nghiệp. Email hosting có tính bảo mật cao, cho phép tùy chỉnh cấu hình và là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ doanh nghiệp vì tiện ích mà chúng mang lại.
Địa chỉ email cá nhân kết thúc bằng “@gamil.com” hoặc “@yahoo.com” có thể giữ liên lạc và thanh toán hóa đơn của bạn. Tuy nhiên, khi bạn thiết lập sự hiện diện trên web cho doanh nghiệp của mình, bạn cần một điều gì đó nghiêm túc hơn, chuyên nghiệp hơn – bạn cần một Email doanh nghiệp. Tốt nhất, đó phải là một email chuyên nghiệp sử dụng tên miền của bạn, ví dụ: hello@vietnix.vn.
Các nhà cung cấp dịch vụ Email hosting đều cung cấp các giải pháp email nâng cao so với các giải pháp email trực tuyến miễn phí và lưu trữ chúng trên các nền tảng email chuyên nghiệp.
>> Xem thêm: Top 10 dịch vụ hosting free tốt nhất hiện nay.
Lợi ích của dịch vụ Email hosting là gì?
Email hosting mang đến cho khách hàng nhiều tiện ích, đặc biệt đối với khách hàng là doanh nghiệp thì lại mang đến nhiều lợi ích. Một số lợi ích có thể kể đến như:
Tính chuyên nghiệp
Email hosting thực sự giúp bạn giữ cho email của mình trông chuyên nghiệp hơn và mang lại ấn tượng tốt hơn cho khách hàng. Một email chuyên nghiệp tạo thêm uy tín và cho khách hàng của bạn biết rằng bạn là một doanh nghiệp hợp pháp.
Tính nhất quán của thương hiệu
Ngoài việc làm cho địa chỉ email của bạn trông chuyên nghiệp hơn, việc kết hợp tên miền của riêng bạn cũng cải thiện tính nhất quán thương hiệu của bạn. Một trong những khía cạnh quan trọng của một công ty mạnh là khả năng được công nhận. Địa chỉ email sử dụng tên miền của bạn là duy nhất và dễ nhớ.
Tiếp kiệm chi phí
Khi bạn thuê dịch vụ Email hosting từ các nhà cung cấp, điều đó sẽ giúp bạn tối ưu được chi phí như:
- Tiền làm cơ sở hạ tầng email.
- Tiền thuê nhân viên IT duy trì và vận hành hệ thống.
- Tiếp kiệm thời gian.
- Tiếp kiệm ngân sách.
Tính bảo mật cao
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ Email hosting cũng sẽ cung cấp cho bạn các biện pháp mã hóa và bảo mật cho doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn yên tâm và không phải lo lắng về việc những người khác không được phép truy cập trái phép vào bất kỳ email nào của bạn. Loại bảo mật này thường cũng sẽ bảo vệ bạn trước các tin tặc, virus, phần mềm độc hại và bất kỳ mối đe dọa nào khác mà bạn có thể nghĩ đến.
Tăng dung lượng lưu trữ
Các công ty cung cấp dịch vụ Email hosting cũng sẽ đi kèm với tất cả dung lượng bạn cần cho doanh nghiệp của mình. Khi bạn có hàng nghìn email được gửi đi và gửi đến hàng tuần, bạn phải có đủ dung lượng để lưu trữ chúng.
Hiệu suất nâng cao
Sử dụng dịch vụ Email hosting đảm bảo rằng năng suất của doanh nghiệp bạn ở mức tốt nhất, vì bạn có thể tương tác nhanh chóng với khách hàng.
Các tính năng bổ sung có sẵn
Các tài khoản email miễn phí chủ yếu không cung cấp thêm nhiều điểm nổi bật, tuy nhiên, một số tài khoản trong số đó sẽ tạo thành một khoản chi phí bổ sung. Với tài khoản Email hosting cho doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được các lợi thế, chẳng hạn như thêm dung lượng, bảo mật thư rác, bảo mật tấn công brute-force và tập trung phục hồi nếu bạn bị mất email.
>> Xem thêm: Nên mua hosting ở đâu? Top 10 hosting tốt nhất hiện nay.
Lý do nên sử dụng Email hosting
Bên cạnh những lợi ích mà Email hosting mang lại, chúng còn có nhiều tính năng khác phục vụ cho nhu cầu truyền thông và tiếp thị dành cho doanh nghiệp, cụ thể như:
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản email với số lượng lớn. Ngoài ra, Email hosting còn cho phép bạn gửi thư đính kèm các tệp có dung lượng lớn, lượt trao đổi cao.
- Hệ thống Email hosting chuyên nghiệp cung cấp các tùy chọn lưu trữ lớn cho chiến dịch truyền thông trong marketing. Đặc biệt, Email hosting còn có định dạng tối ưu trên nhiều thiết bị điện tử phổ biến như điện thoại di động,…
- Tính bảo mật thông tin cao, khả năng sao lưu và khắc phục lỗi nhanh chóng, an toàn.
>> Xem thêm: VPS là gì? VPS có những ứng dụng gì?.
Phân biệt Domain hosting, Email hosting và Web hosting
Vì có nhiều sự nhầm lẫn xung quanh chủ đề Domain hosting, Email hosting và web hosting. Smartbackup sẽ giúp bạn hiểu hơn về chúng, phần nào giúp bạn phân biệt được 3 loại hosting này.
1. Domain hosting
Domain hosting là một dịch vụ Internet quản lý tên miền của bạn, chẳng hạn như Vietnix.vn. Công ty lưu trữ tên miền sử dụng bản ghi hệ thống Domain (DNS) để kết nối tên miền của bạn với email, trang web và các dịch vụ web khác. Nếu bạn đang sử dụng tên miền được đăng ký thông qua nhà cung cấp bên thứ ba, thì công ty đó là nhà cung cấp Domain hosting của bạn.
2. Web hosting
Web hosting là một dịch vụ cung cấp tài nguyên máy tính như không gian máy chủ, bộ nhớ và băng thông cần thiết để các tệp trang web của bạn hoạt động trên Internet. Người dùng có thể tạo và lưu trữ nội dung trang web trên máy chủ web Hosting để có thể xem trực tuyến thông qua trình duyệt web.
Nếu bạn tưởng tượng một trang web cộng với tất cả nội dung của chúng như một cửa hàng, thì máy chủ web chỉ đơn giản là cung cấp không gian thực để hiển thị các sản phẩm của cửa hàng . Trong trường hợp này, nội dung trang web bao gồm văn bản, hình ảnh, video và bất kỳ thứ gì khác tạo nên nội dung của trang web.
3. Email hosting
Email hosting là một dịch vụ trong đó tất cả các thư email và tệp liên quan của bạn đều được lưu trữ trên một máy chủ. Khi bạn nhận được email đến địa chỉ tên miền của trang web mình, email sẽ được chuyển qua Internet và được lưu trữ trên máy chủ người nhận.
Máy chủ Email hosting có thể là cùng một máy chủ lưu trữ nội dung trang web của bạn, một máy chủ được quản lý bởi một máy chủ lưu trữ khác hoặc hai máy chủ khác nhau, được quản lý bởi một công ty lưu trữ. Các nhà cung cấp dịch vụ Email hosting có thể chỉ chuyên cung cấp các dịch vụ Email hosting, nhưng ngày nay, các công ty thường cung cấp các email đi kèm và các gói web hosting.
>> Xem thêm: Một hosting chất lượng cao là như thế nào?
Những lưu ý khi dùng Email hosting
Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn sử dụng Email hosting hiệu quả và sử dụng tối ưu hơn:
Chọn nhà cung cấp
Chọn nhà cung cấp dịch vụ Email hosting uy tín sẽ giúp cho bạn được sử dụng dịch vụ tối ưu, được bảo mật và tiếp kiệm nhiều chi phí. Một nhà cung cấp dịch vụ Email hosting uy tín, chất lượng sẽ cam kết các tính năng như:
- Bảo mật cao nhờ sử dụng hệ thống email chuyên nghiệp.
- Hạn chế tình trạng email rơi vào hộp spam, thư rác.
- Hỗ trợ 24/7.
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu miễn phí cho khách hàng.
- Cung cấp giao diện quản lý trực quan, quản lý dễ dàng.
Đặt tên email đúng cách
Việc đặt tên email đúng cách còn giúp cho khách hàng dễ dàng nhận biết và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, cụ thể như:
- Chọn tên ngắn gọn, ý nghĩa: Email hosting cho phép khách hàng dùng tên miền riêng. Với những công ty có tên ngắn, bạn nên giữ nguyên tên ở đuôi, ví dụ (@vietnix.vn, @aothun.com,…). Với những công ty có tên dài, bạn có thể viết tắt để email ngắn gọn hơn và dễ nhớ, ví dụ ( công ty Hàng Việt Nam có thể đặt đuôi email là @hvn.vn,…). Miễn sao email của bạn ngắn gọn, dễ hiểu, tránh gây nhằm lẫn với tên email của tên công ty khác.
- Đặt tên theo hệ thống nhóm, phòng ban rõ ràng: Điều này sẽ giúp cho hệ thống kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả, tránh công việc trở nên chồng chéo giữa các phòng ban. Cách đặt tên email phổ biến như là hotrokhachhang@, sale@, support@,…
- Tránh tên nhạy cảm: Tiếng Việt rất phong phú, nên khi tên bạn đặt không có dấu sau @ sẽ làm cho người dùng dễ hiểu nhầm và đọc sai nghĩa. Ví dụ như là @buoingon.com (Công ty bán bưởi).
Bảo mật hệ thống
Công nghệ phát triển cũng làm cho tình trạng hack trở nên phổ biến. Trong ngành dịch vụ, mục tiêu của những Hacker không phải là người dùng bình thường mà là những doanh nghiệp lớn, những người giàu,…
- Bị đánh cắp thông tin, dữ liệu khách hàng.
- Dùng email của bạn để đi lừa đảo người khác.
- Thông tin, dữ liệu khách hàng bị rao bán.
Việc sử dụng Email hosting tại công ty dịch vụ sẽ giúp cho email doanh nghiệp của bạn sẽ được bảo mật cao, tránh tình trạng bị đánh cắp thông tin, dữ liệu khách hàng. Nếu có sự cố xảy ra, những nhà cung cấp này cũng sẽ có biện pháp khắc phục nhanh chóng nhờ đội ngũ kỹ thuật viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực.
>> Xem thêm: Bảng giá hosting 5 nhà cung cấp tại Việt Nam.
Nên đăng ký dịch vụ Email hosting ở đâu tốt?
Do nhu cầu đăng ký Email hosting cho doanh nghiệp ngày càng tăng nên tạo điều kiện phát triển mạnh mẽ cho các nhà cung cấp dịch vụ này. Đây vừa được xem là điểm thuận lợi nhưng vừa là nguy cơ. Tại sao lại nói như vậy? Bởi vì, khi đứng trước nhiều sự lựa chọn hấp dẫn, bạn dễ dàng lựa chọn sử dụng những dịch vụ giá rẻ nhưng chất lượng kém.
Đó chính là nguyên nhân dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin và thời gian khắc phục sự cố diễn ra chậm trễ. Vì vậy, việc chọn lựa nhà cung cấp uy tín là điều quan trong nhất. Ngoài những nhà cung cấp Email hosting nước ngoài, Việt Nam cũng có rất nhiều công ty uy tín và chất lượng về dịch vụ Email hosting.
Lý do nên đăng ký Email hosting Việt Nam:
- Tốc độ truy cập Email hosting nhanh chóng do các máy chủ (Server) được đặt trong nước.
- Thủ tục thanh toán đơn giản, nhanh chóng.
- Không bị rào cản về ngôn ngữ trong việc tư vấn thông tin, hỗ trợ khách hàng.
- Hỗ trợ và khắc phục dễ dàng, nhanh chóng khi gặp sự cố.
Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ Email hosting, đặc biệt trong số đó phải kể đến Email hosting tại Vietnix. Là một nhà cung cấp dịch vụ như Hosting, VPS, Email, máy chủ, SSL,… hoạt động hơn 10 năm trên thị trường, đã và đang được nhiều khách hàng tin tưởng, sử dụng.
Dịch vụ Email hosting tại Vietnix mang đến những lợi ích sau:
- Tăng tỉ lệ Inbox lên đến 99%.
- Bảo mật cao nhờ tích hợp sẵn công nghệ Antispam, Antivirus.
- Chuyển email về từ G-suite.
- Backup mỗi ngày.
- Nhiều IP sạch.
- Quản lý dễ dàng.
- Hỗ trợ 24/7.
>> Xem thêm: Top 10 nhà cung cấp VPS free miễn phí hiện nay.
Một số câu hỏi về Email hosting?
Email hosting được sử dụng để làm gì?
Email hosting là một dịch vụ Web Hosting hoặc Internet cho thuê và vận hành các máy chủ Email hosting. Email hosting thường là các dịch vụ cao cấp, chuyên nghiệp khác với trang Webmail miễn phí như Google hay Yahoo.
Tôi có cần sử dụng Email hosting không?
Dịch vụ Email hosting giúp cho email của bạn được bảo mật và an toàn hơn. Email hosting thường sử dụng phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì họ cần lưu trữ lưu lượng email lớn và khả năng bảo mật thông tin dữ liệu cao. Còn đối với các cá nhân, tùy vào nhu cầu sử dụng thì bạn cũng có thể đăng ký hoặc sử dụng email miễn phí từ Google hoặc Yahoo.
Tiêu chí nào nhận biết đó là nhà cung cấp uy tín?
Bạn có thể nhận biết nhà cung cấp uy tín thông qua những yếu tố sau:
- Phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ bên họ.
- Tính năng bảo mật, sao lưu dữ liệu.
- Dịch vụ khách hàng.
- Chi phí đăng ký và bảo trì.
Lời kết
Trong bài viết trên, Smartbackup đã chia sẻ và cung cấp những thông tin về Email hosting là gì? Những lợi ích mà Email hosting mang lại cho người dùng. Hy vọng với bài viết này, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Email hosting và có thể tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp uy tín và chất lượng.
